Презентации давно и плотно вошли в нашу офисную жизнь. Их используют как участники многочисленных конференций, так и простые сотрудники на еженедельных совещаниях. Но как подготовить презентацию так, чтобы не только донести до аудитории важную информацию, но и наладить связь со слушателями? 8 советов от профессионалов.
Далее по теме:
- Подготовка к презентации
Любой спикер должен отлично ориентироваться в своем материале, однако хорошего владения темой для успешной презентации недостаточно. Продумайте свою речь заранее. Не вздумайте просто зачитывать информацию со слайдов – ее зрители прочитают самостоятельно. Вы должны развить и углубить каждый свой тезис. И не бойтесь повторов, когда подводите итоги каждой части своего выступления.
- План выступления
Как подготовить презентацию? Чтобы понять, какую информацию написать для слайдов, составьте подробный план выступления. «Вступление, основная часть, заключение» не подойдет. Продумайте детально, о чем конкретно вы будете говорить, пункт за пунктом, о связи ваших данных между собой, что следует из чего. Более общие фразы с основными тезисами приберегите для слайдов, устно поясняйте подробности. Краткие выводы делаются после каждой части, а в самом конце подводится общий итог.
- Сколько слайдов?
Точного ответа не знает никто. Главное – не переборщить (если предполагается получасовое выступление, незачем делать сотню слайдов и переключать их каждую минуту – так никто ничего не запомнит). Но чем больше в вашей речи ссылок на графики и аналитику, тем больше слайдов вам необходимо сделать. Высказывания более гуманитарного характера не требуют большого количества сопровождающей информации. В целом, нужно стремиться к тому, чтобы менять слайд раз в пару минут. Как подготовить презентацию правильно, а именно понять, все ли слайды, подготовленные в презентации, вам нужны? Довольно просто – проговорите свою речь пару раз, и увидите, что легко можно выбросить.
- Делайте паузы
Этим приемом не стоит злоупотреблять, однако и забывать о нем тоже не нужно. Посмотрите в сети видео лучших выступлений Стива Джобса – он любил делать паузы перед каждым вопросом, на который через пару секунд сам же и отвечал. Небольшая пауза (в 3-5 секунд) акцентирует внимание на том, что вы собираетесь сказать, и налаживает связь с аудиторией. Даже если это всего лишь ваши коллеги.
- Анимационные переходы от слайда к слайду
То, что казалось элегантным и новаторским в конце девяностых, сейчас выглядит нелепо. Так что о таком приеме, как анимация между слайдами, лучше забыть.
- Какую программу выбрать?
Не стоит искать что-то слишком оригинальное, ведь главное – это то, что вы собираетесь сказать и как, презентация лишь иллюстрирует ваши слова. Поэтому отвечая на вопрос, как подготовить презентацию, специалисты рекомендуют остановиться на традиционной программе PowerPoint.
- Как перестать нервничать?
Лекарства и алкоголь вам точно не помогут хорошо выступить. Самое действенное средство от нервозности перед выступлением – тренировки. Выступите несколько раз перед друзьями, семьей, коллегами. Чем чаще вы будете выступать с презентациями, тем меньше будете нервничать.
- И вот вы на сцене…
Не забудьте выключить телефон или поставить его в режим «В самолете» – во время выступления вибро-звонок может отвлечь вас и сбить с нужной мысли. Не лишним будет настроить яркость монитора на своем ноутбуке или планшете на максимум, чтобы лучше видеть план выступления и слайды.
Удачной презентации!
